Die Chargen

Das Aktiven-Chargenkabinett

  • Senior (x)

    Er hat die Verantwortung über das Chargenkabinet (CHC). Seine Aufgabe ist es, die Verbindung nach Innen und nach außen zu repräsentieren. Sein Alter ist Verbindungsalter +1 Semester. Der Senior leitet jede Veranstaltung außer dem WA und alle Convente bis auf AHC, AHCHC und FC.

    Folgende Tätigkeiten hat er zu erledigen

    • Veranstaltungen des Semesterprogramms
    • Regelmäßige Kontrolle der Arbeit der anderen Chargen (gegenzeichnen aller Dokumente)
    • Bericht über die Veranstaltungen des Semesters und Arbeit der Chargen am BC
    • Planung und Leitung jeder Veranstaltung außer den AH-Abenden (WA)
    • Stellvertreter des FMs

  • Consenior (xx)

    ist der GO mäßige Vertreter als auch die rechte Hand des Seniors. Er hat Veranstaltungen als auch Vorträge vorzubereiten und die Bude in Ordnung zu haben. Auf die Sauberkeit der Bude hat er großen Wert zu legen. Außerdem ist er für alle Burschen in der Aktivitas zuständig. Er hat eine Anwesenheitsliste zu führen. Bei der Dechargierung ist er verpflichtet die Analen (Verbindungsgeschehen) abzugeben unter den Punkt Burschenkritik am BC hat er Rechenschaft abzugeben. Außerdem hat er das Consenioratsbuch mit den unbefristeten Dauerbeschlüssen 2-fach zu führen. (Damit immer eines da ist, falls eines abhandenkommt) Auf den Conventen (AC, BC und CC) hat er eine Rednerliste zu führen.

    Folgende Tätigkeiten hat er zu erledigen:

    • Vorbereitung jeder  Veranstaltung
    • Kontrolle der Sauberkeit auf der Bude
    • Inventar der Bude sowie diverse Verbrauchsartikel
    • Sicherstellung der Ordnung auf der Bude und dem Chargenkammerl inkl. aller Kästen
    • Führung der Rednerliste auf Conventen (auch auf ACs!)
    • Stellvertreter des Seniors
    • Führt eine Anwesenheitsliste der Burschen und ist für deren Anwesenheit verantwortlich.
    • Probleme (Anwesenheit, Benehmen etc.) mit Burschen sind mit diesem zu klären. Können diese nicht gelöst werden, hat er mit dem Leibburschen in Kontakt zu treten. (Subsidiarität)
    • Pönalen dem Kassier mitzuteilen

  • Fuchsmajor (FM)

    Er ist für die Ausbildung und das Benehmen der Fuchsen verantwortlich und hat eine Anwesenheitsliste der Fuchsen zu führen. Am BC hat er unter dem Punkt Fuchsenkritik einen Bericht über die Fuchsia abzuliefern. Er verwaltet die Fuchsenkassa. Der Fuchsmajor wird vom Senior vertreten.

    Folgende Tätigkeiten hat er zu erledigen:

    • Betreuung und Führung der Fuchenkassa (Eingangsbelegsbuch, Ausgangsbelegsbuch, Kassabuch, Sparbuch und Geldbörse)
    • Betreuung und Ausbildung der Fuchen (FCs) mindestens alle 2 Wochen
    • Verwaltung der Lehrunterlagen für die Fuchsenausbildung
    • Terminisierung von Brander- und Burschenprüfungen
    • Führung eines Ordners mit Prüfungsprotokollen (Brander-, Burschenprüfung) und Aufnahmegesuchen

  • Schriftführer 1 (xxx1)

    Ist für den gesamten Ein- und Auslauf (Post, Email, Fax) der Verbindung verantwortlich und hat diese nach dem Datum des Einlangen bzw. versenden zu sortieren. Dinge, welche die AH betreffen, hat er dem Phil-ChC, weiterzuleiten. Besonders Rechnungen für die Bude hat er umgehend dem Philisterkassier zu übermitteln. Er hat eine Einlauf- und Auslaufliste zu führen und am BC über den Schriftverkehr einen Bericht abzuhalten. Außerdem vertritt er den Consenior, bei dessen Abwesenheit.

    Alle Schriftstücke müssen vom Schriftführer als auch vom Senior unterschrieben werden.

    Folgende Tätigkeiten hat er zu erledigen:

    • Versendung des Semesterprogramms spätestens 2 Wochen vor Semesterbeginn
    • Entleerung des Postkastens mind. 1 mal pro Woche, vor allem Montag vor Veranstaltungen
    • Prüfung des Email-Eingangs
    • Benachrichtigung des Phil-x über eingetroffene Sendungen an die AHAH und Übergabe der Sendungen an das Phil-ChK
    • Ablage der wichtigen Sendungen nach Absendern, siehe oben, chronologisch in Posteingangsordner(n) mit Datum und der aktuellen Nummer
    • Vorbringung des neuen Inhalts im am ChC und BC
    • Unterscheidung zwischen wichtigen und unwichtigen Sendungen
    • Ablage von Zeitschriften, Magazinen, Zeitungen auf dafür vorgesehenem Zeitungsablage
    • Entschuldigungen bei runden und halb runden Stiftungsfesten
    • Verantwortlich für den gesamten offiziellen Schriftverkehr der Aktivitas
    • Ablage einer Kopie des Postausgangs im Auslauf, chronologisch, mit Nummer und Vermerk
    • Jedes offizielle Schriftstück ist von Senior und Schriftführer zu unterzeichnen
    • Vertreter des Conseniors

  • Schriftführer 2 (xxx2)

    Er ist zuständig für die Protokolle und führt diese am AC, BC und CC. Das Protokoll vom letzten Convent verliest er am Aktuellen. Falls der 1 Schriftführer verhindert ist, vertritt er diesen.

    Die Protokollführung auf einem Convent ist notwendig um ein getreues Bild der Diskussionen auf dem Convent wiederzugeben.

    Daher soll das Protokoll folgendes enthalten:

    • Die Art des Conventes (BC oder CC)
    • Tag, genaue Zeit von Beginn und Schluss
    • Anwesende
    • Die Tagesordnung (auch nachträglich aufgenommene Punkte)
    • Diskussion sinngemäß wiedergeben und Namen des Redners anführen
    • Anträge und Beschlüsse wortwörtlich festhalten
    • Abstimmungsergebnisse
    • Volle Begründung bei Strafen und Austritten

    Das Protokoll ist bis zum nächsten Convent in Reinschrift zu verfassen und soll gedruckt am Convent liegen. Der Schriftführer kann sich seine Arbeit erleichtern indem er von Chargen und Funktionären ihre Berichte schriftlich entgegen nimmt und sie dem Protokoll als Anhang zufügt. Besser wäre die Berichte schon vor dem BC entgegenzunehmen

  • Kassier (xxxx)

    Er verwaltet die Aktivenkassa und hat 4 Aufzeichnungen zu führen:

    • Kassabuch
    • Kontoblätter
    • Eingangsbelegsbuch
    • Ausgangsbelegsbuch

    Der Kassier hat am 1.BC eines Semesters ein Budget vorzulegen. Dieses ist im Vorhinein vom Philistersenior und Philisterkassier bestätigen zu lassen. Er hat die Mitgliedsbeiträge der Burschen einzuheben. Ist der Außenstand eines Burschen im Gegenwert des Mitgliedsbeitrags eines Semesters verliert dieser sein Stimmrecht am BC. Die Kassa wird am Ende des Semesters von der Dechargierungskommission geprüft und er vertritt den 2. Schriftführer bei dessen Abwesenheit.

    Er hat folgendes durchzuführen:

    • Zeitgerechtes einfordern der Mitgliedsbeiträge
    • Sammeln sämtlicher Belege (keine Ein- oder Auszahlung ohne Beleg.) Die Belege sind in einer Mappe oder einem Heft zu sammeln und jeder Beleg mit einer fortlaufenden Nummer zu versehen. Idealerweise führt der Kassier zur besseren Kontrolle das Kassabuch zusätzlich digital.
    • Finanzplanung
    • Wenn nötig Aufbringung zusätzlicher Finanzmittel, entweder durch Anfrage beim Phil-x und Phil-xxxx oder durch Veranstaltungen. Der Kassier hat darauf zu achten, dass alle Veranstaltungen, die für ein Semester geplant sind, finanzierbar sind.
    • Überprüfung der Zahlung von Mitgliedsbeiträgen
    • Eintreiben von offenen Mitgliedsbeiträgen und Pönalen

  • Das Philister-Chargenkabinett

  • Philistersenior (Phil-x)

    Er ist gegenüber den Behörden der Obmann der Verbindung und ist für alle Belange zuständig die außerhalb der Zuständigkeit der Aktivitas liegen. Auf dem AHC, welchen er leitet und auf dem CC hat er einen Bericht über den Zustand der Verbindung abzuliefern. Außerdem ist er für die Kontrolle des Aktiven-ChC verantwortlich.

  • Philisterconsenior (Phil-xx)

    Der Phil-xx ist für den ordnungsgemäßen Ablauf des Altherrenbetriebes verantwortlich. In seine Kompetenz fallen alle Angelegenheiten, die nicht durch diese Geschäftsordnung oder durch besonderen Beschluss des AHC anderen Organen zugewiesen werden. Insbesondere obliegen ihm:

    1. Vorbereitung und Abwicklung aller Veranstaltungen des Altherrenverbandes
    2. Wahrnehmung der sozialen und beruflichen Belange der Mitglieder des Altherrenverbandes
    3. Überwachung der Präsenz der Alten Herren (Präsenzliste)
    4. Führung eines Phil.-Consenioratsbuchs (§110).

    Alte Herren, die ihrer Präsenzverpflichtung nicht nachkommen, hat er durch geeignete Maßnahmen zur Präsenz zu veranlassen (äußerstenfalls durch Anzeige beim VG).

    Der Phil-xx vertritt den Phil-x bei dessen Verhinderung mit allen Rechten und Pflichten

  • Philisterschriftführer (Phil-xxx)

    Er verwaltet den Ein- und Auslauf der Altherrenschaft. Er hat eine Ein- und Auslaufliste zu führen. Am AHC hat er einen Bericht über den Schriftverkehr der AH zu halten.

  • Philisterkassier (Phil-xxxx)

    Er verwaltet und führt die Finanzen der Verbindung und hat am Anfang eines jedes Jahres die Mitgliedsbeiträge einzuheben. Am AHC hat er einen Bericht über den finanziellen Zustand der Kassa abzuliefern und dieser wird periodisch von beiden Rechnungsprüfern auf ihre Richtigkeit kontrolliert.

    Er hat folgendes durchzuführen:

    • Zeitgerechtes einfordern der Mitgliedsbeiträge
    • Sammeln sämtlicher Belege. Die Belege sind in einer Mappe oder einem Heft zu sammeln und jeder Beleg mit einer fortlaufenden Nummer zu versehen
    • Sammeln der Kontoauszüge
    • Finanzplanung für jedes Jahr zu erstellen

    Wenn nötig aufbringen zusätzlicher Finanzmittel. Der Philisterkassier hat darauf zu achten, dass alle Ausgaben der Verbindung finanzierbar sind